Lorsque vous entrez dans le monde de l’entrepreneuriat, la banque est un partenaire crucial qui joue un rôle essentiel dans le fonctionnement de votre entreprise. Lors de l’ouverture d’un compte professionnel, on vous demandera de fournir un certain nombre de documents, dont l’un des plus importants est l’extrait Kbis. Mais pourquoi est-il si crucial ? Dans cet article, découvrez tout ce que vous devez savoir de cette procédure et ce document.
Qu’est-ce qu’un extrait Kbis ?
Avant d’expliquer pourquoi la banque demande votre Kbis, il est nécessaire de comprendre ce que représente ce document. L’extrait Kbis, que vous pouvez facilement télécharger sur monidenum kbis, est le seul document officiel attestant de l’existence juridique d’une entreprise commerciale en France. Il est délivré par le Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) et est souvent considéré comme la « carte d’identité » de l’entreprise.
Quelles informations contient un extrait Kbis ?
L’extrait Kbis contient des informations précises et à jour sur l’entreprise, dont :
- le nom ;
- le numéro SIREN ;
- l’adresse ;
- la forme juridique ;
- le capital social ;
- l’activité ;
- l’administration ;
- les représentants légaux ;
- les décisions de justice commerciale (le cas échéant).
C’est donc un aperçu complet de l’entreprise et de sa situation juridique actuelle.
Pourquoi la banque demande-t-elle votre Kbis ?
Maintenant que nous savons ce qu’est un Kbis et les informations qu’il contient, il est essentiel de savoir pourquoi il est nécessaire pour l’ouverture d’un compte professionnel :
Confirmation de l’existence légale de l’entreprise
La première raison pour laquelle une banque demande un Kbis est de vérifier l’existence légale de l’entreprise. Le Kbis prouve que l’entreprise est bien enregistrée auprès du RCS, ce qui est un prérequis pour toute entreprise commerciale en France.
Vérification des informations de l’entreprise
En outre, la banque utilise le Kbis pour vérifier les informations de l’entreprise. Par exemple, le Kbis confirme l’adresse de l’entreprise, sa forme juridique, le montant du capital social, les informations sur les dirigeants, etc. Ces informations sont essentielles pour la banque afin de comprendre avec qui elle fait affaire.
Évaluation des risques
Une autre raison pour laquelle la banque demande votre Kbis est l’évaluation des potentiels risques. Grâce aux informations contenues dans le Kbis, la banque peut évaluer les risques potentiels associés à l’entreprise. Par exemple, si l’entreprise a fait l’objet de décisions de justice commerciale, cela pourrait indiquer un risque plus élevé pour la banque.
Conformité réglementaire
Enfin, le Kbis est nécessaire pour la conformité réglementaire. Les banques sont tenues par la loi de vérifier l’identité de leurs clients, y compris les clients professionnels. Le Kbis aide à satisfaire à cette obligation en fournissant une preuve officielle de l’identité de l’entreprise.
Comme vous pouvez le constater, l’extrait Kbis s’avère être un véritable sésame dans le parcours entrepreneurial, un document-clé à avoir sous la main lorsque vous entrez en relation avec votre banque pour l’ouverture d’un compte professionnel. Par sa nature et les informations qu’il contient, il témoigne de la légitimité de votre entreprise, favorise la transparence et la confiance entre vous et votre banque. N’oubliez donc pas ce précieux allié lors de vos démarches professionnelles bancaires, car c’est bien plus qu’une simple formalité, c’est la preuve tangible de votre existence et de votre sérieux en tant qu’entreprise.
