De nombreuses entreprises utilisent des logiciels de planification des ressources d’entreprise (ERP) pour mieux gérer leurs données et accélérer ou faciliter les différents processus nécessaires au bon production de leur activité. Le programme le plus utilisé dans les grandes organisations professionnelles est le progiciel SAP. Il est utilisé par de nombreuses entreprises dans plus de 120 pays et compte plus de 12 millions d’utilisateurs.
Logiciels SAP
Développé par SAP AG, SAP est un progiciel de gestion intégré (ERP) qui offre aux entreprises la possibilité de relier leurs différentes opérations et leurs données dans un système d’information unique. Le logiciel fournit une vue en temps réel et très précise de l’impact de chaque production sur diverses fonctions, telles que la logistique et la comptabilité. Si vous livrez une commande, cette action est automatiquement comptabilisée dans l’inventaire et les comptes de votre entreprise.
Actuellement, le système ERP de SAP est basé sur l’architecture SAP NetWeaver et, contrairement à ce que l’on croit, il n’est pas principalement destiné aux grandes entreprises possédant de nombreuses filiales. Il convient de noter que le plan est basé sur différents modules, tels que la logistique, la comptabilité et les ressources humaines. Si, en fonction de la taille et des besoins de l’organisation, une fonctionnalité limitée est requise, le logiciel peut être installé en se concentrant sur les modules pertinents pour l’organisation.
Pourquoi SAP ERP ?
Sans aucun doute, le plus grand avantage du logiciel SAP ERP est sa capacité à déléguer toutes les tâches aux différentes module commerciales de votre entreprise. Cette fonctionnalité vous permet d’automatiser de nombreuses tâches et d’accélérer les processus nécessaires au développement de votre entreprise.
Ce applications de management intégrée permet non seulement d’automatiser certaines tâches (comme la réduction des stocks sur le lieu de vente, la saisie des factures dans les livres comptables, etc.), mais aussi de consolider les informations de votre entreprise dans une seule base de données, ce qui les rend plus accessibles pour vous et vos collègues.
En agrégeant les informations de cette manière, vous pouvez accroître la collaboration entre les équipes, réduire considérablement le risque de chevauchement et d’incohérence, et accélérer le processus de prise de décision. En bref, vous pouvez participer activement à l’optimisation de la productivité de votre management.
Comment décider si votre entreprise a besoin d’un progiciel SAP ERP ?
Pour déterminer si votre entreprise a besoin d’un progiciel de gestion intégré comme SAP, vous devez évaluer, entre autres, le temps nécessaire à l’accomplissement des tâches quotidiennes, la façon dont vous gérez le module de formation et les processus, et la façon dont vous traitez les services.
Si les activités clés prennent beaucoup de temps, cela peut être dû à l’existence de différentes applications, ce qui rend la collecte d’informations très difficile. En choisissant un logiciel ERP, vous rassemblez toutes les informations dont vous avez besoin pour vos services quotidiennes dans une seule base de données. Et il peut être géré plus facilement.
D’autre part, vous pouvez également bénéficier d’un progiciel de gestion intégré si vous ne pouvez pas répondre rapidement aux questions de gestion (comme les retours ou la vente par produit) ou exécuter efficacement des processus tels que la gestion des stocks ou le contrôle des coûts. Tout comme les activités difficiles à gérer.
