Le processus de recrutement peut être un moment difficile pour les entreprises. Les candidats défilent, et il est alors essentiel de faire le bon choix pour éviter des erreurs de casting coûteuses en temps et en argent. La réalisation d’un bilan des entretiens de recrutement permet une meilleure analyse et de tirer les leçons de chaque session afin de ne pas reproduire certaines erreurs lors des prochains recrutements. Dans cet article, nous vous donnons quelques astuces pour réussir ce bilan essentiel.
Comprendre l’importance du bilan des entretiens de recrutement
Pourquoi réaliser un bilan des entretiens de recrutement après chaque entretien de recrutement est-il si important ? En effet, cela offre plusieurs avantages :
- Améliorer le processus en identifiant les forces et les faiblesses des différentes étapes et modalités mises en place.
- Affiner ou redéfinir le profil recherché si les candidats rencontrés ne correspondaient pas aux attentes de l’entreprise.
- Mettre en évidence des axes d’amélioration tant sur le fond que sur la forme des entretiens (durée, qualité des questions posées, etc.).
Faire le point sur les différents aspects de l’entretien
Efficacité des pré-sélections et premières impressions
Il est essentiel de analyser si les pré-sélections effectuées ont permis d’identifier des candidats en adéquation avec la réalité du poste proposé. De même, il convient de se demander quelles étaient les premières impressions perçues lors de l’entretien. Les candidats se sentaient-ils confiants, était-il trop stressés ou au contraire, sereins ? Cela peut donner une idée de l’efficacité des méthodes utilisées lors de cette phase initiale.
Dynamique de l’entretien et échange entre le recruteur et le candidat
Le déroulement de l’entretien doit également être passé au crible. Était-ce une discussion fluide ? Le candidat a-t-il pu exprimer ses idées clairement ? Le recruteur était-il attentif et à l’écoute ? Il faut être capable de voir comment la conversation s’est déroulée pour mesurer l’impact des questions posées et vérifier si elles ont bien permis de cerner le profil du candidat.
Réactions et réponses aux questions posées par les deux parties
Au-delà de la simple vérification de la pertinence des questions posées, il faut également étudier comment chacun a réagi face aux interrogations de l’autre partie. Le candidat a-t-il été surpris par certaines questions ? A-t-il réussi à y répondre de manière convaincante ? De la même façon, il est important de noter si les questions posées par les candidats concernant l’entreprise ou le poste étaient pertinentes et si le recruteur a pu y répondre.
Enchaînement des questions et progression de l’entretien
Il est important d’évaluer si l’ordre dans lequel les questions ont été posées était logique, avec un fil conducteur. La conversation doit progressivement mener vers une meilleure compréhension du candidat et de ses attentes pour permettre au recruteur de déterminer s’il correspond à la vision de l’entreprise et au profil recherché.
Mettre en place un processus d’amélioration continue
Après avoir réalisé un bilan des entretiens effectués, il est nécessaire de planifier des actions concrètes pour optimiser le processus de recrutement. Il peut s’agir de :
- Améliorer les outils de présélection, que ce soit par des simulations, escape games, tests psychotechniques ou autres méthodes innovantes selon le secteur d’activité et le type d’emploi recherché.
- Peaufiner les questions et sujets abordés lors des entretiens, afin de mieux cerner les compétences, motivations et aspirations professionnelles des candidats.
- Adapter et diversifier les méthodes de recrutement employées (présentiel, vidéo, entretiens collectifs…) en fonction des besoins spécifiques liés au type de poste ou d’entreprise.
- S’assurer de bien communiquer sur les valeurs et objectifs de l’entreprise et des postes proposés pour que les candidats comprennent bien ce qui leur est demandé.
Évaluer les résultats obtenus suite aux améliorations apportées
Finalement, il faut veiller à mesurer l’impact de ces ajustements sur le processus de recrutement. Ainsi, dans un délai raisonnable après la mise en place des changements, il est essentiel d’établir un nouveau bilan et de vérifier si les problèmes identifiés ont été résolus ou s’ils persistent encore.
En somme, réaliser un bilan des entretiens de recrutement et en tirer les leçons permet d’optimiser continuellement le processus de sélection des candidats. Cela vous offrira une meilleure efficacité lors du recrutement et vous aidera à trouver la perle rare pour votre entreprise.
